【技能】个人知识管理的方法

2014年3月14日 写评论

前言

个人知识管理（Personal Knowledge Management）的概念一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。via《我的个人知识管理工具软件》
个人知识管理(PKM)-是将知识管理思想应用到个人，形成经验和方法论，为个人创造最大的价值。via人月神话《个人知识管理》

简书浏览的时候发现了一篇文章《我的个人信息管理》，如获至宝，发现Markdown的PC版软件，下载了MarkdownPad 2，经过试用，文字可以得到优美的排版，同时还可以看到自己写的字数，非常符合心意；同时看到了高手整理Evernote的方法，顺便将自己的Evernote也分门别类，打上了自己的标签，觉得Evernote顿时清爽了很多。

PIM(Personal Information Management)与PKM（Personal Knowledge Management）的区别在于信息与知识。信息与知识是两个不同的概念，信息是未经过处理的通知，它们会主动或者被动地进入自己的视野，一天到晚我们接受到无数的信息，例如电视播的新闻，这个月的手机费要扣了，邮箱又收到邮件了。但是知识是提炼信息之后的结果，它是信息的精华部分，是经过归纳总结得来的。在此，我觉得使用PKM的概念比较合适。

学以致用现在按照这篇文章的思路，也尝试着来写一篇《我的个人信息管理》。

2014年3月5日更新：发现月光博客在2010年写的一篇《我的个人知识管理工具软件》，发现自己总结的还是有遗漏，随修改。

0、个人知识管理流程

1、 学习知识

RSS之鲜果阅读器

RSS是我个人收集信息来源最多的地方。Google Reader关闭之后，尝试过多种的阅读器，要么慢，要么就是不稳定，Feedly虽然很好地继承了GR的界面和用法，但是并没有继承到GR的速度和稳定。我只好将目光停靠在鲜果阅读器上，鲜果阅读器是国内还挺专注于RSS的公司了，它的界面与GR较为相似，速度较快，一路用着鲜果过来，还不错，只不过，它的版本也好久没有更新了。

至于RSS源，我在GR迁移过来的时候，将很多失效的RSS源删掉了，只是保持一些高产高质的博客。事实证明，大浪淘沙，果然剩下来的才是好货。

网页

豆瓣广播、简书和知乎，这是三个我最近经常浏览的网站。
我用的是Chrome浏览器，PIM最好工具就是Evernote加「印象笔记·剪藏」
和「印象笔记·悦读」插件。经过多次测试，虽然剪藏进步不少，但是用剪藏剪辑的文章来到手机端Evernote的效果还是比较差，字体偏小，阅读体验不佳。如果是剪辑图片，建议采用剪藏，如果是全文剪辑的话，建议采用悦读浏览，再进行剪辑。

手机端的Chrome我比较少用来浏览信息，大多是用来查询信息，Read it later的软件用的比较少，Read it later的东西我将它全部推送至Evernote了。

微信公众账号

  • 槽边往事（我关注他从博客，微博一直到微信公众号）
  • 小道消息 by Fenng（加了他的私人账号，他在朋友圈内的发言是纯文字，有吐槽，有调查，更新频率很高，可以看到他对生活事情的思考）
  • MacTalk By 池建强（不得不说，我用Markdown也多得他，最近通过精进学堂获得了他的《人生元编程》，初步接触了Markdown和Mac大有裨益）
  • 改变自己（人总要有些改变，总要有些励志，总要有些成长）
  • （这是采集微信好文章的重要方式，关注并绑定之后，在微信朋友圈看到好文章点击分享到我的印象笔记，这篇文章就可以同步到Evernote上，微信上的公众账号就像是阅读器上的RSS源，选择好了就可以得到很多优秀的信息源）

移动App

  • 知乎
  • 知乎日报（主要是看如何正确地吐槽）
  • 印象笔记（这就是我为什么没有装Read it later之类软件的原因）
  • 有道笔记（印象笔记用于输入信息，有道笔记用于输出信息，这样就有效地区分信息流）
  • 果壳精选（懂得多一些常识）
  • 豆瓣阅读（在上面看免费书籍都够了，例如知乎周刊，简书周刊，豆瓣阅读排版是没得说的）

社交网络

微博很少上了，豆瓣还偶尔上去看看，知乎有我的专栏，我的千字文原来在知乎写的，不过以后因为Markdown，我会逐渐转移到简书（真心希望简书做出一个软件，而不是在线发布平台）。我还是喜欢离线写。

鉴于新浪上信息源还是挺多的，提供一个保存新浪微博内容到印象笔记的用法，在微博上关注「我的印象笔记」绑定账户，在评论下@我的印象笔记，自己的微博，别人的微博，转发或评论都可以保存到印象笔记自动生成「新浪微博」的tag中去。

书籍

书籍部分属于非网络的信息采集途径，推荐在豆瓣读书获取优质豆列推荐来读书，豆瓣上8分以上的书还是属于好书的。读完书之后可以通过思维导图或者读后感的形式整理。或者可以参照刘未鹏的这篇文章《一直以来伴随我的一些学习习惯(三)：阅读方法》

在这里顺便推荐一下刘未鹏的博客「MIND HACKS 」，更新慢，但是每篇都是干货！或者直接买他博客集出的书《暗时间》

交谈或者培训课程

与君一席话，胜读十年书。三人行必有我师。保持有一颗求知的心，身边的师傅、朋友、同学，甚至领导都会给到很好的意见和启发。可以将这些记录下来，不断实践。

2、保存知识

印象笔记加有道云笔记

这个搭配是基于手机端的，原因很简单：我不能在手机上装两个印象笔记，同时我不希望所有信息都在印象笔记中。所以，我采取了双线操作，简单明了。如果要看文章，直接看印象笔记，如果需要记录思考，开有道云笔记。

参考文刀汉三的方法：把文章保存到「00@Inbox」笔记本，然后再进行提炼和总结，最后再分类到具体的笔记本中，我认为这才是行之有效的学习过程。

不知道说得对不对，文刀汉三的方法是参考GTD的任务流入流出思路。

我的印象笔记分类

腾讯微云

腾讯出品，在PC和手机都有有相应的软件，上传速度还是挺快的，容量有10T。我已经将常用的文件、软件和自己所有的图片上传到微云了

自己用过国内的网盘还是挺多的，我就逐一说一下吧。

  • 华为网盘，之前使用的网盘。放弃它是因为登录网页端下载文件的时候十分麻烦，使用Chrome浏览器还要下载插件，而且还有一堆的广告，微云一出，马上放弃了。
  • 百度云，百度云上面的资源相当丰富，依托百度的服务器，上传和下载的速度还是相当快的。我是Google粉，所以百度的东西比较少用。
  • 115，金山，360云盘之类的，我比较担心数据的安全，没有试用过。
  • Dropbox，Dropbox的安全性是没得说的，对数据安全比较敏感的话建议选用。如果外出或者出差需要取个文件，但是网络又不给力的话，那还是需要衡量一下。出于各种的原因，我选择国内网盘是妥协的结果。

Chrome

Chrome的同步书签是Chrome的特色功能，可以在手机同步，也可以云同步，我在Chrome书签中就建立了一个「Cloud」书签，专门用来临时书签。

3、使用知识

写作工具：

MarkdownPad

现在我只在PC机上写，这是我第一篇在Markdown写成的文章。

Markdown，最近我非常痴迷使用 Markdown 语法进行写作，这是一种能让你减轻排版压力，更专注于写作的轻量级标记语言，反正我用 Word 写东西的时候写得想死。Word、Pages 实际上是字处理软件，这些东西的真正目的在于排版而不在于写作。

Everything

文件搜索最好的工具，没有之一

ALTRun

国产神级快速启动软件，最好用

纸笔

电脑不在身边的时候就要考虑使用纸笔来辅助。

辅助工具

  • 纸笔
  • 思维导图，很早就在《学习的革命》中学习过，不过很少在电脑中试用，打算先尝试使用Xmind。
  • 图片外链，因为Markdown是纯文本输入，必须得有一个稳定的图片外链库。网上搜查国内比较稳定的可以使用poco；同时经测试，新浪微博的相册也提供外链，本文的图片是使用新浪微博相册生成。但是，新浪微博相册不知道关闭外链，也有些不稳定，最后我选择使用七牛云存储，标准用户有10G限额，用作图床，已经卓卓有余了。

4、共享知识

  • PDF，最好的文件发布格式。
  • 简书（重要的是支持Markdown）。
  • 知乎专栏。
  • 博客，但貌似博客现在已不是最好的发布形式了。

5、应用知识

说到底，知识管理就是用于创造价值，并不是所有知识都能够创造价值，但是知识不做管理，想用的时候就找不出来，那学来有何用。磨刀不误砍柴工，工欲善其事，必先利其器，就是这个道理。

做好了知识管理

  • 个人品牌最大受益者
  • 内在品德修养比外在形象更重要
  • 持续学习和终身学习
  • 提高个人核心竞争力

参考

好文章的确可以扩大人的视野。

 

来源：http://jianshu.io/p/5fe837029d56

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